Quy trình tìm kiếm, ký kết hợp đồng & quản lý thầu phụ (QLDA0116)

Quy trình tìm kiếm, ký kết hợp đồng & quản lý thầu phụ

Nội dung tài liệu:

Chương I. QUY ĐỊNH CHUNG

I – MỤC ĐÍCH

II – PHẠM VI ÁP DỤNG

III- GIẢI THÍCH TỪ NGỮ

IV- CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Chương II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1, Lưu đồ thực hiện hợp đồng thầu phụ

2, Quy trình thực hiện:

• Lập kế hoạch lựa chọn thầu phụ

2.1.1, Trách nhiệm của nhóm Đấu thầu Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.1.2. Trách nhiệm của Phòng Tài chính Kế toán

2.1.3. Trách nhiệm của Ban Tổng giám đốc

2.2. Tìm kiếm, chọn lọc, lập danh sách thầu phụ

2.2.1 Trách nhiệm của nhóm Đấu thầu – Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.3. Lập hồ sơ yêu cầu

2.3.1 Trách nhiệm của nhóm Đấu thầu – Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.4. Gửi hồ sơ yêu cầu đến các nhà thầu phụ

2.4.1 Trách nhiệm của nhóm Đấu thầu – Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.5. Tiếp nhận, đánh giá, lựa chọn

2.5.1 Trách nhiệm của Nhóm Quản lý dự án – Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.5.2 Trách nhiệm của nhóm Đấu thầu – Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.5.3 Trách nhiệm của P.TCKT

2.5.4 Trách nhiệm của Phòng QA-QC

2.6. Thương thảo và ký kết hợp đồng thầu phụ

2.6.1 Trách nhiệm của Nhóm Quản lý dự án – Phòng Kinh tế Kỹ thuật

2.6.3 Trách nhiệm của Phòng Tài chính Kế toán

2.6.4 Trách nhiệm của Nhà thầu phụ

2.6.1   Trách nhiệm của Ban TGĐ

2.7. Thực hiện hợp đồng

2.7.1 Trách nhiệm của Nhóm Quản lý dự án – Phòng Kinh tế Kỹ thuật/ Đơn vị sản xuất/ Ban dự án

2.7.3 Trách nhiệm của Nhà thầu phụ

2.8. Giám sát thực hiện hợp đồng

2.8.1. Trách nhiệm của Nhóm Quản lý dự án

2.8.2 Trách nhiệm của Đơn vị sản xuất/Ban dự án

2.8.3. Trách nhiệm của các phòng ban chức năng khác

2.9. Nghiệm thu

2.9.1. Trách nhiệm của nhà thầu phụ

2.9.2. Trách nhiệm của nhóm Quản lý dự án

2.9.3. Trách nhiệm của Đơn vị sản xuất/Ban dự án

2.9.4. Trách nhiệm của phòng Quản lý chất lượng

2.10. Thanh quyết toán với thầu phụ

2.11. Bảo hành công trình

2.11.1. Trách nhiệm của Thầu phụ

2.10.2. Trách nhiệm của Đơn vị sản xuất

2.10.3. Nhóm Quản lý dự án – Phòng Kinh tế Kỹ thuật