Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2016 trong quản lý dự án (QLDA0119)

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project 2016 trong quản lý dự án

Nội dung tài liệu:

Chương I. Giới thiệu tổng quan về MS PROJECT 2016

1. Tổng quan ban đầu
2. Quản lý dự án là gì?
3. Các nhân tố chính tạo nên một dự án
4. Các bước lập tiến độ
5. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2016
6. Một số từ khoá trong Microsoft Project

Chương 2. Những thiết lập ban đầu của hệ thống và dự án

1. Thiết lập đơn vị tiền tệ
2. Thiết lập lịch nền dự án
3. Thiết lập cho hiện thanh tổng tiến độ dự án
4. Tạo một dự án mới

Chương 3. Tạo một dự án cụ thể và lập kế hoạch dự án

1. Xác định thông tin của dự án
2. Thiết lập lịch cho dự án
3. Lập danh sách các công việc của dự án
4. Tạo các công việc phụ (subtasks)
5. Tạo công việc không tham gia vào dự án (Inactivate)
6. Đưa một công việc vào khung nhìn thời gian (Timeline)
7. Thiết lập deadline
8. Thiết lập mốc dự án
9. Nhập các ghi chú công việc (task note)
10. Đính kèm các liên kết vào công việc
11. Tạo các công việc định kỳ

Chương 4. Tạo mối liên hệ giữa các công việc

1. Mối liên hệ giữa các công việc
2. Xác định các mối quan hệ giữa các công việc quan trọng
3. Các kiểu phụ thuộc và lag time
4. Xác định những ràng buộc cho các công việc
5. Chia (cắt) công việc thành các phần nhỏ

Chương 5. Tạo nguồn lực và xác định nguồn lực cho dự án

1. Xác định nguồn lực và thông tin cho nguồn lực dự án
2. Cách thay đổi lịch cho nguồn lực
3. Thiết lập nguồn lực cho các công việc
4. Sửa đổi thời gian thực hiện công việc
5. Kiểm tra hiệu chỉnh việc sử dụng nguồn lực

Chương 6. Quản lý dự án (hệ thống)

1. Xem xét toàn bộ dự án
2. Kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án
3. Xác định đường găng của dự án
4. Xem xét các cột khác nhau trong một khung nhìn
5. Thể hiện thông tin có chọn lọc
6. Nhóm thông tin trong một khung nhìn

Chương 7. Cách thức lưu kế hoạch của dự án và kiểm soát dự án

1. Lưu giữ một kế hoạch
2. Lưu giữ tại những thời điểm chuyển tiếp (interim)
3. Thay đổi tham số công việc theo thực tế thực hiện
4. So sánh giữa thời gian thực tế thực hiện và kế hoạch đối với mỗi công việc
5. Nhập tổng thời gian thực tế sử dụng nguồn lực và so sánh với kế hoạch

Chương 8. Quản lý chi phí dự án

1. So sánh chi phí hiện tại và kế hoạch
2. Xem xét chi phí toàn bộ dự án
3. Phân tích tài chính với bảng Earned Value

Chương 9. Quản lý chi phí dự án

1. Các báo biểu chuẩn của Microsoft Project

1.1 Báo cáo dạng đồ thị (Visual Reports).

1.2 Báo cáo cơ bản dạng bảng số liệu

2. Báo cáo các dữ liệu trực quan tại của sổ đang thao tác.
3. Thêm tiêu đề và chân trang của trang in vào một báo cáo cơ bản

Chương 10. Các cách kiểm soát, chỉnh sửa tiến độ

1. Xem lại các công việc khởi công bị chậm trễ
2. So sánh tiến trình công việc so với kế hoạch
3. Dùng cửa sổ theo dõi sơ đồ Gantt (Tracking Gantt)
4. Xác định các công việc bị trễ tiến độ
5. Xác định các công việc có thời gian dự trữ