Kế hoạch quản lý dự án – project management plan (QLDA0193)

Kế hoạch quản lý dự án – project management plan

Nội dung tài liệu:

Chương 1. Tổng quan về kế hoạch quản lý dự án

Chương 2. Tổ chức dự án

II.1. CÁC BÊN LIÊN QUAN TỚI DỰ ÁN

1. Chủ đầu tư, quản lý dự án
2. Tư vấn thiết kế, thẩm tra
3. Tư vấn giám sát
4. Quản lý vận hành công trình
5. Nhà thầu
6. Các cơ quan nhà nước

II.2. DANH SÁCH CÁC GÓI THẦU THAM GIA VÀO DỰ ÁN

II.3. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DỰ ÁN

II.3.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÁC ĐƠN VỊ CÓ LIÊN QUAN

II.3.2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA PMU

Chương 3. Quản lý thông tin liên lạc dự án

III.1. PHÂN BIỆT LOẠI HÌNH THÔNG TIN

III.2. CÁC HÌNH THỨC TRAO ĐỔI THÔNG TIN

III.2.1. CÁC KÊNH TRAO ĐỔI THÔNG TIN

III.2.2. THÔNG TIN ĐI

III.2.3. THÔNG TIN ĐẾN

1. Yêu cầu cung cấp thông tin (Request For Information – RFI).
2. Các loại hình thông tin đến khác

III.2.4. THÔNG TIN KHÁC

Chương 4. Quy trình triển khai dự án

IV.1. TẬP HỢP THÔNG TIN CỦA CÁC ĐƠN VỊ TRÚNG THẦU

IV.2. HỌP TRIỂN KHAI DỰ ÁN

IV.2.1. HỌP KHỞI ĐỘNG GÓI THẦU (KICK OFF MEETING)

IV.2.2. HỌP GIAO BAN ĐỊNH KỲ

1. Họp giao ban tuần
2. Họp báo cáo định kỳ tháng, quý, năm
3. Họp trao đổi công việc

IV.2.3. BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG (SM)

IV.3. BÀN GIAO TRƯỚC VÀ SAU KHI THI CÔNG

IV.3.1. BÀN GIAO TRƯỚC KHI THI CÔNG TỪ PMU TỚI NHÀ THẦU (AHF)

IV.3.2. BÀN GIAO SAU KHI THI CÔNG TỪ NHÀ THẦU TỚI PMU (WHM)

IV.4. ĐỆ TRÌNH CÁC TÀI LIỆU TRƯỚC KHI THI CÔNG

IV.4.1. HỒ SƠ NĂNG LỰC CÁN BỘ THAM GIA DỰ ÁN

IV.4.2. ĐỆ TRÌNH PHÊ DUYỆT THẦU PHỤ (SFA-SUB)

IV.4.3. BẢN VẼ SHOP DRAWINGS

IV.4.4. BẢNG TÍNH TOÁN

IV.4.5. PHÊ DUYỆT VẬT LIỆU (SFA-MAR)

IV.4.6. PHÊ DUYỆT BIỆN PHÁP THI CÔNG (SFA-MOS)

IV.5. BÁO CÁO CÔNG VIỆC

IV.5.1. BÁO CÁO ĐỊNH KÌ CỦA NHÀ THẦU

1. Báo cáo thi công ngày (DWR)
2. Báo cáo thi công tuần
3. Báo cáo thi công tháng

IV.5.2. BÁO CÁO SỰ CỐ (INCIDENT REPORT)

IV.5.3. CÁC BÁO CÁO KHÁC

IV.6. KIỂM SOÁT NHÀ THẦU TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG

IV.7. HỒ SƠ SAU KHI HOÀN THÀNH THI CÔNG

Chương 5. Quản lý các thay đổi điều chỉnh

V.1. PHÂN LOẠI CÁC THAY ĐỔI

V.2. THAY ĐỔI DO ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG THIẾT KẾ TỪ CHỦ ĐẦU TƯ

V.2.1. CHỈ THỊ QUẢN LÝ DỰ ÁN (PMI)

V.2.2. XÁC NHẬN CHỈ THỊ BẰNG LỜI NÓI (CVI)

V.2.3. HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH THIẾT KẾ (DCD)

1. Thay đổi thiết kế xuất phát từ chủ đầu tư
2. Thay đổi thiết kế xuất phát từ tư vấn thiết kế
3. Biểu mẫu Hồ sơ điều chỉnh thiết kế (DCD)

V.3. THAY ĐỔI DO NHÀ THẦU ĐỀ XUẤT ĐIỀU CHỈNH (SUBSTITUTION REQUEST)

V.4. THAY ĐỔI TẠI HIỆN TRƯỜNG THEO THỰC TẾ CẦN ĐIỀU CHỈNH

Chương 6. Quản lý chất lượng

VI.1. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

VI.2. HỆ THỐNG BIỂU MẪU ÁP DỤNG

VI.3. QUY TRÌNH NGHIỆM THU VẬT LIỆU, NGHIỆM THU CÔNG VIỆC

VI.3.1. PHÂN LOẠI NGHIỆM THU

VI.3.2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC NGHIỆM THU

1. Nghiệm thu vật liệu đầu vào
2. Nghiệm thu công việc
3. Kiểm tra xác nhận hồ sơ hoàn công

VI.4. CÁC HÌNH THỨC NHẮC NHỞ, CẢNH BÁO VỀ CHẤT LƯỢNG

VI.4.1. CẢNH BÁO CHẤT LƯỢNG HIỆN TRƯỜNG

VI.4.2. BÁO CÁO KHÔNG TUÂN THỦ (NCR) & BÁO CÁO HOÀN THÀNH SỬA CHỮA (CAR)

VI.4.3. DANH SÁCH CÁC LỖI TỒN ĐỌNG (D/L)

VI.5. NGHIỆM THU HOÀN THÀNH GÓI THẦU ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

VI.6. BẢO HÀNH VÀ THANH LÝ KẾT THÚC HỢP ĐỒNG

VI.6.1. BẢO HÀNH GÓI THẦU (DEFECT LIABILITY PERIOD)

VI.6.2. THANH LÝ KẾT THÚC HỢP ĐỒNG

Chương 7. Quản lý thương mại

VII.1. KIỂM TRA BẢO LÃNH TẠM ỨNG/ BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG.

VII.1.1. KIỂM TRA BẢO LÃNH TẠM ỨNG

VII.1.2. KIỂM TRA BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

VII.2. QUY TRÌNH THANH TOÁN

VII.2.1. QUY TRÌNH THANH TOÁN TẠM ỨNG

VII.2.2. QUY TRÌNH THANH TOÁN GIAI ĐOẠN (IPC)

1. Trình tự thực hiện hồ sơ thanh toán
2. Kết cấu hồ sơ thanh toán

VII.2.3. QUY TRÌNH QUYẾT TOÁN

VII.3. CÔNG VIỆC PHÁT SINH/ THAY ĐỔI

VII.3.1. QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÁT SINH/ THAY ĐỔI

VII.3.2. THANH TOÁN ĐỐI VỚI CÁC HẠNG MỤC CÔNG VIỆC THAY ĐỔI

Chương 8. Xử lý vi phạm của nhà thầu

VIII.1. PHẠT VI PHẠM VỀ AN TOÀN, VỆ SINH MÔI TRƯỜNG

VIII.2. BIÊN BẢN PHẠT VI PHẠM KHÔNG TUÂN THỦ (NCP)

VIII.3. THÔNG BÁO CHẬM TIẾN ĐỘ TỪ CHỦ ĐẦU TƯ (NODD)

VIII.4. CẢNH BÁO TOÀN DIỆN, THAY THẾ NHÀ THẦU

VIII.4.1. CẢNH BÁO TOÀN DIỆN NHÀ THẦU

VIII.4.2. ĐỀ NGHỊ THAY THẾ NHÀ THẦU

Chương 9. Nghiệm thu hoàn thành, đóng gói dự án

IX.1. TỔNG QUAN VỀ NGHIỆM THU HOÀN THÀNH, BÀN GIAO

IX.2. THỜI GIAN THỰC HIỆN

IX.3. THÀNH PHẦN THỰC HIỆN

IX.4. NGHIỆM THU BÀN GIAO CHÌA KHÓA CĂN HỘ CHO QLVH

IX.4.1. NGHIỆM THU CĂN HỘ GIỮA NHÀ THẦU VÀ PMU

IX.4.2. BÀN GIAO 3 BÊN GIỮA NHÀ THẦU, PMU VÀ QLVH

IX.5. BÀN GIAO CÁC KHU VỰC CÒN LẠI VÀ HỆ THỐNG KỸ THUẬT TÒA NHÀ

IX.5.1. CUNG CẤP TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN BẢO HÀNH BẢO TRÌ

IX.5.2. ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH

IX.6. SỬA CHỮA TRONG GIAI ĐOẠN BÀN GIAO CHO KHÁCH HÀNG

IX.7. NGHIỆM THU HOÀN THÀNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG VỚI CƠ QUAN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

IX.8. HOÀN THÀNH ĐÓNG GÓI DỰ ÁN / GÓI THẦU

IX.9. THÀNH PHẦN HỒ SƠ GIAI ĐOẠN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH

IX.9.1. THÀNH PHẦN HỒ SƠ, CÔNG VIỆC

IX.9.2. CHỨNG CHỈ NGHIỆM THU HOÀN THÀNH (TOC)

IX.10. HỒ SƠ BẢN VẼ HOÀN THÀNH GÓI THẦU, DỰ ÁN

IX.10.1. HỒ SƠ BÁN HÀNG

IX.10.2. HỒ SƠ HOÀN CÔNG HOÀN THÀNH

1. Hồ sơ hoàn công tổng thể gói thầu
2. Hồ sơ hoàn công phục vụ bán hàng

Chương 10. Các biểu mẫu

1. CHỈ THỊ QUẢN LÝ DỰ ÁN (PMI)
2. XÁC NHẬN CHỈ THỊ BẰNG LỜI NÓI (CVI)
3. HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH THIẾT KẾ (DCD)
4. ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI (SR)
5. YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN (RFI)
6. BIÊN BẢN HỌP (MOM)
7. BIÊN BẢN HIỆN TRƯỜNG (SM)
8. ĐỆ TRÌNH XIN PHÊ DUYỆT (SFA)
9. ĐỆ TRÌNH BẢN VẼ THI CÔNG (SD)
10. BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY (DWR)
11. BIÊN BẢN BÀN GIAO MẶT BẰNG (AHF)
12. BIÊN BẢN BÀN GIAO HẠNG MỤC CÔNG VIỆC (WHM)
13. YÊU CẦU NGHIỆM THU VẬT LIỆU (MIR)
14. BIÊN BẢN LẤY MẪU THÍ NGHIỆM (MMS)
15. YÊU CẦU NGHIỆM THU CÔNG VIỆC (WIR)
16. BÁO CÁO KHÔNG TUÂN THỦ (NCR)
17. DANH SÁCH LỖI TỒN ĐỌNG (D/L)
18. BIÊN BẢN VI PHẠM AN TOÀN (SVP)
19. PHẠT VI PHẠM KHÔNG TUÂN THỦ (NCP)
20. THÔNG BÁO CHẬM TIẾN ĐỘ TỪ CHỦ ĐẦU TƯ (NODD)
21. CHỨNG CHỈ NGHIỆM THU HOÀN THÀNH (TOC)
22. YÊU CẦU NGHIỆM THU HOÀN THÀNH (YCNT)
23. BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH (BBNT)