7 kỹ năng cần có của cán bộ quản lý dự án xây dựng

Quản lý dự án là công việc phối hợp rất nhiều các kỹ năng: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng quản lý và lập kế hoạch,… Vậy một nhà quản lý dự án cần trang bị những kỹ năng gì? Bài viết này sẽ giới thiệu 7 kỹ năng cần có của cán bộ quản lý dự án xây dựng.

1. Kỹ năng quản lý công việc

Quản lý công việc là Quản lý việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng, hợp đồng kinh tế của các nhà thầu, nhà cung cấp đã ký kết với Chủ đầu tư. Dựa vào các hợp đồng đã ký, cùng với bảng tiến độ thi công, người quản lý dự án phải có kế hoạch, chủ động sắp xếp các công việc của các nhà thầu, nhà cung cấp để các bên phối hợp linh động nhằm đạt tiến độ theo kế hoạch ban đầu của dự án.

2. Ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi giai đoạn thực hiện dự án

Thời gian để thực hiện một dự án dao động từ khoảng 6 tháng đến hơn 1 năm tùy vào quy mô dự án. Trong suốt quá trình thi công dự án, chắc chắn sẽ có những sự cố ngoài ý muốn xảy ra. Và việc cần thực hiện của Nhà quản lý dự án xây dựng trong thời điểm này là lên phương án xử lý, đồng thời ghi chép và rút kinh nghiệm sau mỗi sự cố. Những tài liệu này sẽ là bộ tài liệu quý giá để giúp những dự án xây dựng sau thực hiện tốt hơn.

3. Trao đổi với đồng nghiệp

Kỹ năng trao đổi với đồng nghiệp cũng chính là kỹ năng quản lý dự án mà bạn nên trang bị. Tại sao phải trao đổi với đồng nghiệp? Họ sẽ là những người có thể đưa ra cho bạn những lời khuyên phù hợp nếu bạn đang gặp vướng mắc.

4. Kỹ năng giao tiếp, phối hợp

Mục tiêu chung của các nhà thầu, các đơn vị cung cấp, tư vấn giám sát, quản lý dự án khi tham gia vào một dự án là đáp ứng được tiến độ, chất lượng, ngân sách cho chủ đầu tư. Vì vậy sự phối hợp ăn ý giữa các bên là tiêu chí rất quan trọng của một dự án. Ở khía cạnh là đơn vị thứ 3 đứng giữa các bên, đòi hỏi nhà quản lý dự án xây dựng phải có kỹ năng giao tiếp, phối hợp giữa các bên để đem lại sự thoải mái, hợp tác vì mục tiêu chung của dự án. Bên cạnh đó, với kỹ năng giao tiếp tốt cùng với sự thấu hiểu sẽ giúp nhà quản lý dự án dễ dàng đưa ra những lời khuyên hay góp ý cho các bên một cách hiệu quả nhất.

5. Luôn đảm bảo tiến độ công việc

Đảm bảo đúng tiến độ là con đường ngắn nhất để bạn có thể hoàn thành được dự án. Các kỹ năng quản lý dự án xây dựng tập trung vào việc kiểm soát tiến độ dự án với kết quả tốt nhất, nên một khi làm chủ được điều này, bạn sẽ được khách hàng vô cùng tin tưởng.

Trong mỗi một dự án, cán bộ quản lý dự án phải luôn quan tâm đến thời gian hoàn thành dự án. Đảm bảo lợi ích tốt nhất của chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan. Hoàn thành dự án đúng tiến độ theo yêu cầu ban đầu đề ra.

6. Bình tĩnh để kiểm soát tình hình

Một người quản lý dự án xây dựng cần phải bình tĩnh và kiểm soát được tình hình trên cơ sở có trọn gói thông tin về dự án. Căn cứ vào quỹ thời gian phải hoàn thành dự án, người quản lý phải biết phân công ai phải hoạt động gì, ở đâu và luôn có những phương án đề phòng bất trắc. Nếu chẳng may xảy ra sự cố, phải thật bình tĩnh để giải quyết mọi vấn đề phát sinh và giữ sự ổn định tình hình.

7. Thích ứng với những thay đổi

Đừng khó chịu trước những thay đổi bất thường của dự án. Một người quản lý dự án giỏi luôn phải thích ứng với những thay đổi của dự án và đề ra những biện pháp kịp thời để kiểm soát tình hình và chắc rằng sự đạt kết quả tốt cho kế hoạch đó.